Fran Grau
Lectura: 5 min
En otro artículo de Kydemy sobre Digitalización de academias, la clave para crecer, hemos visto las ventajas que las soluciones, herramientas y aplicaciones tecnológicas ofrecen a las escuelas y academias.
A grandes rasgos, y basándonos en datos de la encuesta de GoDaddy 2024, en España 3 de cada 4 emprendedores afirman que la digitalización les ayudó a reducir sus costes del negocio, mientras que el 92% afirmó que los ayudó a ser más competitivos en el mercado.
Ahora bien, ¿cómo nos damos cuenta qué grado de digitalización tiene nuestra escuela? O, mejor dicho, ¿en qué nos podemos basar para identificar la urgencia en aplicar soluciones tecnológicas e innovadoras en nuestra academia?
¡Chequea las 5 señales que te compartimos debajo! 👇🏼✨
Estamos aquí para ayudarte a alcanzar tus sueños, si estás interesado en conocer nuestra plataforma ¡te la enseñamos sin compromiso! Solo tienes que reservar una demo con nosotros. Durante la demostración analizaremos tus necesidades y podrás resolver todas tus dudas.
¡RESERVA UNA DEMO AHORA!
Las finanzas de tu escuela engloban mucho más que simples cobros y pagos. Tienes los pagos a tus proveedores; los cobros que recibes de todos tus alumnos y sus familiares quienes tienen diferentes cuotas, bonos, matrículas, etc.; pagos a tus profesores y empleados; de servicios; y la lista continúa.
Tener todo aquello en una planilla Excel o en papel puede resultar muy arriesgado, ya que puede tener errores, estar desactualizado o perderse en el camino. Además, al ser un documento guardado ya sea en una carpeta física como en tu ordenador, impide que puedas acceder a él desde cualquier otro dispositivo (como tu móvil), o incluso, puede sufrir vulnerabilidades de seguridad si un virus entra en tu portátil.
Gestionar las inscripciones, listas de asistencias, planificación de clases y horarios, control de jornada laboral de tus empleados… ¿Todo aquello lo sigues haciendo manualmente?
¡Estás perdiendo demasiado tiempo! Además, este tipo de gestiones puede arrastrar errores, olvidos o pueden estar incompletas. Ésto puede estar trayéndote muchos problemas de gestión y control diarios así como en los resultados que genera tu escuela mes a mes.
En la Era Digital que estamos transitando, es (casi) impensado no ofrecer a vuestros alumnos la posibilidad de asistir a clases online, si la disciplina que enseña vuestra escuela lo permite.
Por ejemplo, escuelas de idiomas, formación o de música suelen ofrecer clases online para aquellos alumnos que viven lejos o simplemente prefieren este formato de clase.
Por otra parte, aún impartiendo clases presenciales, resulta clave poder ofrecer a los alumnos la posibilidad de acceder a contenidos digitales para que puedan repasar lo aprendido. Éste punto resulta muy valorado por los estudiantes y refuerza su fidelidad con la academia.
¿Sabías que, según estudios y estadísticas, el 68% de los clientes suelen irse a la competencia por una mala comunicación por parte de la empresa? ¡Y ésto no deja fuera a escuelas ni academias!
Muchas escuelas recurren a los grupos de WhatsApp para la comunicación con los alumnos o familiares, pero ¿cuántas veces has abierto un chat y se te olvidó responder? ¿O se te han mezclado las conversaciones entre tantos chats o grupos? O si utilizas correos electrónicos, ¿cuántas veces esos mails terminaron en Spam o en la bandeja de entrada sin leerse, perdidos entre otros correos de promociones? Luego, tienes a los alumnos o familiares reclamando que no llegan las comunicaciones a tiempo o que hay tantos canales que se pierde la información.
Es importante tener una comunicación fluida, transparente y cercana con vuestros alumnos y familiares, y sobre todo, que sea a través de un canal de comunicación pertinente, claro y de fácil acceso para todos.
Es sabido que sin datos, métricas o un control de los resultados es difícil darnos cuenta en qué debemos mejorar ni cómo podemos crecer. Por ejemplo, ¿tienes claro cuántos alumnos se han dado de baja en el último trimestre o cuántos alumnos nuevos se han inscrito? ¿Cuál es la clase más popular o la que menos alumnos tiene?
Si aún realizas tus gestiones en papel o de forma manual, te resultará muy difícil poder recopilar toda esta información, analizarla y poder sacar conclusiones y aprendizajes al respecto.
En varios artículos de nuestro Blog hemos hablado sobre las ventajas de digitalizar tu academia y cómo Kydemy puede ayudarte a dar este gran paso de forma fácil, rápida y sin complicaciones.
Partiendo de la base, Kydemy nació con el propósito de ayudar a las escuelas y academias en su día a día, ofreciendo una plataforma alojada en la nube y una app móvil integrada a ésta con funcionalidades que les permiten gestionar diferentes áreas.
Basándonos en las 5 señales antes mencionadas, aquí están sus 5 soluciones que puedes encontrar en la plataforma Kydemy ✨
La plataforma de Kydemy permite gestionar y controlar los pagos, cobros y deudas pendientes de tu escuela y del período que desees: diarios, semanales, mensuales, anuales, etc. Desde Kydemy, podrás revisar el estado de las cuentas de los alumnos; enviar recordatorios de pago de manera automatizada; mantener un registro de los pagos recibidos; y recibir pagos online de tus alumnos y familiares (matrícula, cuota mensual, etc.).
Los software de gestión para academias, como el de Kydemy, permite optimizar procesos y reducir costos, al poder digitalizar procesos administrativos; gestionar de forma eficiente los gastos, pagos y deudas; escalar su negocio sin costos extras ni complicaciones, y tener una mirada global del negocio para identificar puntos de mejora.
Desde nuestra plataforma, las escuelas pueden gestionar todas las áreas de su negocio desde un único sitio: desde las finanzas e inscripciones online, hasta la planificación de clases, evaluaciones y comunicaciones entre los profesores y los alumnos; entre otras funcionalidades.
¿Algún estudiante que se perdió la clase del día o quiere repasar el contenido que se enseñó? En la plataforma y app móvil de Kydemy, los alumnos y sus familiares podrán acceder al contenido digital de sus clases, como vídeos, archivos y enlaces, que podrán visionar las veces que necesiten.
Además, con la funcionalidad de Streaming, la escuela podrá impartir clases online, con un máximo de hasta 8 alumnos, directamente desde la plataforma. En el caso de clases con mayor aforo, la academia podrá utilizar otras plataformas externas (Zoom, Teams o Google Meets), desde la propia plataforma de Kydemy.
La comunicación con tus alumnos y los profesores debe ser fluida, rápida y asertiva. Kydemy cuenta con un sistema de mensajería inmediata y personalizada (tipo chat), donde la escuela y los profesores podrán enviar comunicaciones y avisos a los alumnos y sus familiares.
Toda escuela o academia que utilice Kydemy para la gestión diaria, podrá acceder a la sección de “Informes” dentro de la plataforma, donde podrá acceder a diferentes reportes donde se analizan diversas áreas de su negocio.
Contar con informes de las distintas áreas de tu academia te permitirá: mejorar la toma de decisiones basadas en datos reales y concretos; identificar puntos de mejora; sacar un mayor rendimiento de tu escuela para impulsar su crecimiento.
No te quedes en la Era del papel y boli, ¡da el gran salto a la digitalización! 🚀 Descubrirás un mundo lleno de oportunidades, beneficios y, sobre todo, posibilidades para crecer. Conoce más de Kydemy en nuestro sitio web o bien, reserva una demo gratis - sin compromisos - para conocer, de primera mano, cómo es y funciona nuestra plataforma.
Estamos aquí para ayudarte a alcanzar tus sueños, si estás interesado en conocer nuestra plataforma ¡te la enseñamos sin compromiso! Solo tienes que reservar una demo con nosotros. Durante la demostración analizaremos tus necesidades y podrás resolver todas tus dudas.
¡RESERVA UNA DEMO AHORA!¿Alguna duda? ¡Estamos encantados de poder ayudarte!, solo tienes que dejarnos tu teléfono y pronto recibirás una llamada de uno de nuestros expertos. Explícanos cómo quieres mejorar tu academia y juntos encontraremos la mejor solución para ti.
Gracias por tu interés en Kydemy. Hemos recibido tus datos e intentaremos ponernos en contacto tan pronto como podamos.
