Las herramientas tecnológicas nacieron con el principal objetivo de facilitar procesos o tareas que suelen (o solían) tomar mucho tiempo, esfuerzo y, sobre todo, dinero. Con la implementación de éstas en el mundo laboral, cambiaron las reglas del juego completamente.
Innovaciones como los software de gestión, que permiten digitalizar, optimizar y automatizar procesos que se realizan dentro de un negocio, reducen notablemente los costos, en especial, si se trata de un software de gestión de procesos especializado para tu tipo de negocio.
Kydemy, se especializa en el desarrollo de una plataforma de gestión para escuelas y academias artísticas como danza, baile, música, e incluso, idiomas, entre otras más. Entendiendo su tipo de negocio, sus necesidades y desafíos, creamos un software pensado para gestionar los procesos y tareas diarias que suelen realizarse: inscripciones, pagos y control de deudas, comunicación con profesores y alumnos, administración de clases, y más.
Pero, ¿cómo saber si se trata de un software especializado? Y, sobre todo, ¿qué ventajas tiene?
En otros momentos, hemos hablado de ésto en artículos como la importancia de contratar un CRM especializado y por qué un software de gestión para tu academia es la mejor decisión para tu negocio.
Y es que, en resumidas palabras, un software de gestión especializado es un programa que ha sido desarrollado para un tipo de cliente o empresa en concreto, basado en las necesidades de los usuarios que suelen utilizar la aplicación y cumpliendo con características específicas.
Ahora bien, ¿cómo es que ésto permite ahorrar dinero a las academias y escuelas?
El software de gestión especializado permite generar ahorros de dinero en diferentes aspectos, pero entre los principales, encontramos:
- Digitalización de procesos administrativos
La implementación de este tipo de software permitirá optimizar los procesos administrativos como, control de planillas de Excel, cobros, inscripciones y más, al poder englobar todas estas tareas en un programa diseñado para tu escuela.
Kydemy ofrece a las escuelas trasladar todos sus procesos, documentos y tareas administrativas a su plataforma, reduciendo considerablemente los costos de papel y materiales de oficina; además de ahorrar tiempo de los colaboradores y reducir errores en los procesos.
- Gestión eficiente de gastos, pagos y deudas
Los software de gestión permiten a las escuelas y academias tener un mayor control de pagos, gastos y deudas.
En Kydemy, dentro de su sección de “Finanzas”, las escuelas tienen la posibilidad de acceder al detalle de todo su alumnado, sus pagos realizados y las deudas pendientes a saldar. Además, podrán tener un control de caja y gastos, para identificar qué le genera mayor gasto y dónde poder reducirlo para evitar pérdidas de dinero innecesarias.
Incluso, este tipo de funcionalidad, reduce el gasto de contratación de mayor personal para el control y cobro de deudas; ya que la plataforma analiza, controla y da aviso a la Administración sobre éstas.
- Análisis y tomas de decisiones basadas en datos
Este tipo de plataformas recopila información sumamente valiosa para las escuelas y academias.
Los datos que arroja la plataforma, permite tomar decisiones más acertadas y realistas. Su procesamiento y análisis, permitirá que las escuelas puedan identificar puntos de mejoras, para generar mejores resultados, evitar pérdidas - entre ellas, de dinero - y eliminar aquello que no esté generando un rédito al negocio.
- Escalabilidad sin costos elevados ni complicaciones
Un software de gestión como Kydemy, se adapta fácilmente a todo tipo de escuelas y academias, ya sea por el tipo de disciplina, la estructura del negocio, o bien, por su volumen.
La ventaja de esta herramienta es que puede gestionar grandes volúmenes de alumnos, profesores y familiares, como a escuelas más pequeñas con menos cantidad de alumnado.
Sabemos que dar el paso a introducir una herramienta digital, como un software de gestión especializado, no es tarea fácil. Hay que analizar, buscar, comparar lo que hay en el mercado y entender qué es lo que la escuela o academia necesita. En Kydemy estamos para ayudarte a entender lo que necesitas y a ordenar tu día a día para que puedas explotar tu negocio al máximo.
Si estás en búsqueda de este tipo de plataforma, no tengas dudas en ponerte en contacto con nosotros para que podamos hacerte una demostración gratis y que puedas ver cómo Kydemy se podría adaptar en tu escuela.