Gestión de deudas y pagos con Kydemy

¿Cómo gestionar las deudas de tu escuela?

Una de las mayores preocupaciones diarias de toda escuela o academia son las deudas y pagos de tus alumnos. Cuando tienes una escuela pequeña con pocos estudiantes, controlar éstos puntos puede ser más fácil; pero cuando tu academia cuenta con varias clases, varios turnos y decenas de alumnos, ya la cosa se pone difícil 🥵

En otro artículo hemos hablado sobre cómo lidiar con los alumnos que no pagan o no pagan a término, con algunos consejos y tips para solventar esta situación.

En los últimos años, muchas escuelas han comenzado a implementar herramientas que les permiten controlar sus finanzas, como deudas y pagos pendientes. En el mercado existen varias soluciones - aplicaciones, softwares, planificadores de pagos, etc. -, por lo cual deberás evaluar qué herramienta va mejor con el tipo de negocio o escuela que lideras. 

Para el caso de las escuelas y academias artísticas (baile y danza, música, arte, idiomas, etc.), Kydemy es la mejor solución, ya que está especialmente diseñada y pensada para este tipo de negocios. 

Con el software de gestión de Kydemy nunca más perderás de vista quién tiene pagos pendientes por saldar. Nuestra plataforma te permite controlar y gestionar las áreas más relevantes de tu escuela desde un único sitio, teniendo así una mirada integral de tu negocio e identificar oportunidades y puntos de mejora.

Con sólo unos pocos clics, podrás acceder a información detallada sobre las finanzas de tu escuela, como 

• Revisar el estado de las cuentas de los alumnos 📉
• Enviar recordatorios de pago de manera automatizada 📩 
• Mantener un registro claro de los pagos recibidos 📄💰

Pagos online, la estrategia para evitar deudas

Una de las estrategias clave para evitar o aminorar las deudas de tus alumnos es ofreciéndoles un método de pago cómodo, sencillo, rápido y seguro. 

En un contexto tan acelerado en el que vivimos, las chances de que un alumno o familiar se acerque a la escuela para pagar sus deudas suele caer cada vez más. Entonces, ¿cómo lo solucionamos? 

Los pagos online son una herramienta clave para los negocios de hoy en día. De hecho, hemos visto en otros artículos sobre ¿Cómo integrar sistemas de pago online en academias? y La importancia de la seguridad en los pagos online para academias, donde los datos avalan esta afirmación. Por ejemplo, según Statista, la mayoría de los pagos móviles realizados en España se llevan a cabo desde navegadores web o aplicaciones; mientras que el uso del dinero físico cada vez disminuye más.

Es por eso que, si aún no te has lanzado al mundo de los pagos online, ¡este es tu momento!

Con Kydemy, podrás recibir los pagos online de tus alumnos directamente desde la plataforma. La misma utiliza tecnología de proveedores, como Stripe o PayPal, para gestionar los pagos online, sin comisiones extras. Con un sólo clic, tanto el alumno como la escuela pueden pagar y cobrar una cuota, inscripción o matrícula de forma 100% segura, rápida e inmediata. 

Además de evitar o disminuir las deudas, los pagos online tienen múltiples beneficios. Chequea en este artículo las ventajas de tener pagos online. 

Conclusión 

El control y gestión de deudas es un dolor de cabeza para todos los que tienen un negocio. Para las escuelas y academias, evitar que los alumnos tengan pagos pendientes suele ser una tarea difícil. Implementar herramientas tecnológicas que te ayuden a la gestión y control de las mismas te traerá enormes beneficios para tu escuela. Además, incluir opciones de pago como los pagos online también te ayudará a evitar cualquier tipo de deuda. Kydemy, es una solución ideal para las escuelas, ya que con su herramienta todo en uno (all-in-one), podrás controlar tus finanzas de forma eficiente. ¡Con Kydemy gestionar tus deudas y pagos nunca fue tan fácil! 😉

Si quieres saber más sobre Kydemy, visita nuestro sitio web. ¡Oye, y si quieres conocer cómo funciona la plataforma, puedes reservar una demo 100% gratis y sin compromisos!