Pagos online: facilidad y seguridad para tu escuela y tus alumnos

Las soluciones digitales son sumamente valoradas por las personas, ya que pueden hacer (casi) cualquier acción desde donde sea que estén sin necesidad de moverse hacia un sitio puntual. En este contexto, si tienes un negocio es casi imposible saltarse el paso de digitalizar los procesos de pagos online de tus clientes o alumnos.

Además, te permite no sólo llevar un control de los cobros que recibes, sino, también las deudas pendientes de tus alumnos. Si ésto te suele suceder, te compartimos un artículo sobre cómo lidiar con los alumnos que no pagan en tu academia. 

Ahora bien, conozcamos cómo funcionan los pagos online con Kydemy, qué podrás controlar y qué beneficios le genera a tu negocio. 

¿Cómo son los pagos online a través de Kydemy?

La plataforma de Kydemy utiliza la tecnología de proveedores, como Stripe, para gestionar los pagos online, sin comisiones extras.

Para que el alumno pueda efectuar sus pagos online cada mes, desde la plataforma de Kydemy, deberás configurar el pago automático y, de esta forma, todos los meses se efectuará el pago de la cuota mensual del alumno, evitando olvidos y demoras. 

Además, independientemente de si configura o no el pago online, Kydemy ofrece a los alumnos la posibilidad de acceder a sus recibos, el control de sus pagos, sus deudas y más.

Controla tus finanzas con Kydemy 

Para cualquier negocio, sea una escuela, una academia, un local, etc; el control de las finanzas de forma periódica es indispensable para entender en qué se gasta más, en qué se puede ahorrar más; o bien, si se está teniendo un gasto innecesario. 

Si este tema es tu talón de Aquiles, te compartimos un artículo súper útil sobre aprender a llevar el control financiero en tu academia.

Como todo CRM, el software de gestión de Kydemy te permite acceder a un control general de tu academia, incluyendo la parte de las Finanzas. 

Dentro de la plataforma, encontrarás un apartado de “Finanzas”, con acceso a todo tipo de información útil y valiosa para controlar el movimiento de dinero de tu negocio, como:

• Pagos registrados. Accede a los pagos que recibes en tu negocio ya sea por día, mes, por evento, por clase, etc.  
• Control de gastos de la escuela. Aquí podrás ver el grueso de los gastos que generas con tu negocio para identificar posibilidades de ahorro, gastos innecesarios o necesarios.
• Visualización de pagos pendientes y deudas. Controla quiénes tienen pagos pendientes por abonar para darle seguimiento y evitar pérdidas. 
• Caja. En esta sección podrás ver el registro de pagos en efectivo.
• Remesas bancarias. Desde Kydemy, podrás crear remesas con las cuentas bancarias de tus alumnos. La plataforma facilita la generación del documento SEPA que, luego, tú como escuela o academia deberás subir a la web de tu banco. De esta forma, ahorras mucho tiempo y agilizas todo el proceso. 

Beneficios de los pagos online para tu academia

Los pagos de forma digital son más que una acción que se puede hacer desde la comodidad del sofá. Implementar este tipo de soluciones, te traerá múltiples beneficios para tu negocio. 

¡Descúbrelos!

1. Seguridad. Los pagos online permiten almacenar de manera segura la información de los pagos de los alumnos. Además, al utilizar sistemas de seguridad de alta tecnología, los datos quedan resguardados y encriptados. Con un sólo clic, tanto el alumno como la escuela pueden pagar y cobrar una cuota, respectivamente, de forma 100% segura. 
2. Inmediatez. Uno de los aspectos más valorados de este tipo de soluciones digitales, es la posibilidad de verificar los pagos en tiempo real, chequeando cualquier tipo de error de cobro o incluso, evitando cualquier estafa. Además, te permite conocer los recursos con los cuales dispones para planificar futuras acciones.
3. Comodidad, ya que los pagos en línea permiten que puedas efectuar los pagos desde cualquier lugar. 
4. Tranquilidad. Al disminuir la cantidad de efectivo en el negocio, tus empleados y tú estarán más relajados, ya que no tendrán la responsabilidad y preocupación de resguardar y controlar el dinero de la caja.

Si quieres conocer cómo los pagos y procesos online pueden agilizar tus inscripciones, visita el siguiente artículo que publicamos en el blog de Kydemy. 

Si aún tienes dudas o incertidumbres sobre los pagos online; si realmente es útil para tu negocio o bien, para tus clientes; o tienes un poco de desconfianza, te decimos que ¡Tranquilo! Es normal y siempre suele haber muchas preguntas al respecto. Si deseas despejar todas tus dudas, reserva una demostración gratis y te mostraremos cómo funciona! 

Nunca es tarde para dar el primer paso que llevará tu negocio al siguiente nivel 😉🚀