Back to Blog

Las ventajas de un software integral para academias

Pilar Lacoste

Pilar Lacoste

Lectura: 3 min

Inscripciones manuales, listas de alumnos en papel, calendarios desorganizados y hojas de cálculo interminables para controlar los pagos... ¿Te resulta familiar? Muchas academias enfrentan estos desafíos, pero cada vez más están optando por la digitalización para hacer su día a día más eficiente. Sin embargo, aún hay escuelas que se resisten a dar este paso. Si formas parte de ese grupo, sigue leyendo para descubrir las ventajas de un software integral de gestión para academias, especialmente aquellas dedicadas al arte, música, baile, idiomas, y más. 

Las ventajas de un software integral para academias

Si has leído alguno de nuestros artículos anteriormente, podrás comprobar que somos fieles defensores de la digitalización. Entendemos que las tareas administrativas en las academias, desde la gestión de estudiantes hasta el control financiero, son tediosas y quitan demasiado tiempo. Pero existe una solución efectiva: un software de gestión integral que automatiza estos procesos y facilita la comunicación, seguimiento académico, control de pagos y mucho más.

Si aún no estás familiarizado con este tipo de herramientas, ¡no te preocupes! A continuación, te explicamos qué es un software de gestión integral y por qué deberías implementarlo en tu academia 👇🏼

¿Preparado para mejorar tu negocio?

Estamos aquí para ayudarte a alcanzar tus sueños, si estás interesado en conocer nuestra plataforma ¡te la enseñamos sin compromiso! Solo tienes que reservar una demo con nosotros. Durante la demostración analizaremos tus necesidades y podrás resolver todas tus dudas.

¡RESERVA UNA DEMO AHORA!
Qué es un software de gestión

¿Qué es un software de gestión?

Un software de gestión es una herramienta tecnológica diseñada para optimizar y simplificar los procesos administrativos de una academia. Desde inscripciones hasta el seguimiento financiero, este software permite a las escuelas centrarse en lo más importante: ofrecer una educación de calidad. Lo mejor es que estos sistemas son intuitivos, adaptables y escalables, lo que significa que se pueden personalizar según las necesidades específicas de cada academia, sea grande o pequeña.

Si quieres profundizar en este tema, te compartimos otro artículo del blog de Kydemy sobre qué es un software de gestión y sus principales funcionalidades. 

Ventajas de un software de gestión para tu negocio

Ventajas de incorporar un software integral

Ahora que ya sabes de qué se trata, profundicemos en los beneficios específicos que puede ofrecerte un software integral, como el de Kydemy, que está diseñado para academias de arte, música, idiomas, danza y más.

  • Simplifica tu día a día

Un software de gestión permite generar tareas y procesos varios de forma fácil y rápida. Por ejemplo, el software integral de Kydemy te permite, en simples pasos, emitir recibos, enviar recordatorios de pagos pendientes a alumnos y/o padres, enviar mensajes masivos a tus alumnos o a una clase puntual, y mucho más. 

  • Aplicación móvil integrada 

El software de Kydemy incluye una aplicación móvil gratuita, lo que permite que los alumnos y sus familias se mantengan informados en tiempo real. Pueden consultar desde horarios de clases hasta pagos pendientes, inscripciones y comunicaciones de la escuela. Esta funcionalidad mejora la transparencia y la accesibilidad para todos.

  • Pagos online y control de deudas

A través del software, podrás canalizar pagos online y controlar las deudas. En el caso de Kydemy, utiliza la tecnología de Stripe para gestionar los pagos online, sin comisiones extras.  Además, los alumnos y sus familiares pueden visualizar sus pagos y controlar sus deudas, lo que facilita la administración financiera de la academia.

  • Inscripciones online

El software permite que las academias automaticen el proceso de inscripción, permitiendo a los estudiantes registrarse en línea. En Kydemy, por ejemplo, los alumnos pueden ver la oferta de clases y hacer un pre-registro, que luego es aprobado por la academia directamente desde la plataforma.

  • Gestión de clases, listas y aforos

Con un software integral, puedes gestionar y planificar tu calendario de clases, definir aforos y crear listas de espera, todo con unos pocos clics. Esto facilita la organización interna y asegura que los recursos se utilicen de manera eficiente.

  • Comunicación con alumnos

Una comunicación clara y directa entre alumnos, profesores y padres es muy importante. Las aplicaciones de software de gestión diseñadas para escuelas y academias, tienen la funcionalidad de poder enviar mensajes de forma masiva a los alumnos, profesores, familiares o a una clase puntual. 

En Kydemy, también ofrece la opción también de que los alumnos o familiares le dejen sus consultas a su profesor o al área de Administración a través de la sección de Mensajería.

  • Informes de rendimiento 

Los informes son una herramienta muy útil para mejorar la toma de decisiones, identificar puntos de mejora y sacar el mayor rendimiento posible. 

Las escuelas y academias que utilizan el software de gestión de Kydemy tienen la posibilidad de acceder a informes creados por la propia plataforma, donde se analizan diferentes aspectos o áreas de la escuela. 

  • Digitalización y seguridad de datos

La gestión de datos personales y financieros es crucial. Pero, ¿sigues teniéndolos en papel? Con Kydemy, eso no va más. Nuestro software de gestión te permite trasladar todo ese papeleo a la nube, para una mejor gestión y seguridad, ya que evitarás que se traspapele, mezclen o, incluso, se pierdan.  

  • Control de asistencias de alumnos

Registrar la asistencia de los alumnos es fácil con un software integral. Además, herramientas como el código QR de Kydemy permiten que los estudiantes marquen su asistencia con un simple escaneo, ahorrando tiempo y facilitando el seguimiento.

Tatiana Ruiz, Directora de la academia de flamenco que lleva su nombre

En el caso de Tatiana Ruiz, fundadora de su propia academia de flamenco que lleva su nombre, incorporó el software integral de Kydemy para agilizar sus gestiones del día a día que le quitaban demasiado tiempo e impedían que se focalizara en las clases. “He podido desvincularme de WhatsApp, ya que el alumno o padre tiene todo en la plataforma Kydemy: puede consultar, dejar preguntas, pagar, que, en mi caso, los pagos online fueron un antes y un después, ¡una maravilla!”. Dar el primer paso no siempre es sencillo, de hecho para Tatiana “fue duro porque tenía que organizarlo todo de otra forma y me costó, aunque siempre he tenido al equipo de Kydemy pendientes para ayudarme. Una vez lo he tenido todo formado, esto ha sido un salvavidas”.

Una vez que incorporas un software integral en tu academia, no querrás volver a tu versión anterior. Desde la automatización de procesos hasta una comunicación más clara y segura, este tipo de herramientas están diseñadas para facilitar tu día a día, permitiéndote centrarte en lo que realmente importa: la enseñanza.

Si te has interesado por Kydemy o tienes alguna duda acerca del funcionamiento de la plataforma, te invitamos a que visites nuestra web o solicita una DEMO GRATIS aquí


¿Preparado para mejorar tu negocio?

Estamos aquí para ayudarte a alcanzar tus sueños, si estás interesado en conocer nuestra plataforma ¡te la enseñamos sin compromiso! Solo tienes que reservar una demo con nosotros. Durante la demostración analizaremos tus necesidades y podrás resolver todas tus dudas.

¡RESERVA UNA DEMO AHORA!

¿Preparado para mejorar tu negocio?

Estamos aquí para ayudarte a alcanzar tus sueños, si estás interesado en conocer nuestra plataforma ¡te la enseñamos sin compromiso! Solo tienes que reservar una demo con nosotros. Durante la demostración analizaremos tus necesidades y podrás resolver todas tus dudas.

¡RESERVA UNA DEMO AHORA!
Enisa logo
Lanzadera logo
Seleccionados para formar parte del programa Traction en la prestigiosa Aceleradora de Startups Lanzadera