Gestiona listas de espera y aforos en tu academia con Kydemy

Es inicio del curso y, seguro, que un gran volúmen de inscripciones está tocando la puerta de tu escuela. Para todo negocio, es clave que ésto suceda, para poder crecer dentro del mercado; pero, también, puede ser complejo abordar esta cantidad de solicitudes si no se tienen las herramientas necesarias para hacerlo. 

Descubre cómo Kydemy facilita esta tarea, creando listas de espera y aforo tanto para tu academia como para las clases que ofreces; hasta la posibilidad de realizar las inscripciones de forma online.

Crea listas de espera y controla el aforo de tus clases

A través de la plataforma de Kydemy, tanto las escuelas como academias de baile, arte, música, idiomas, etc., podrán definir el aforo de sus clases así como crear listas de espera en tan sólo un clic. ¿Cómo?

Dentro del panel general de la plataforma del software de gestión, encontrarás la sección, donde podrás crear clases y editar con toda la información sobre la misma. Entre los datos solicitados, la plataforma te permitirá definir cuántas plazas tienes disponibles para esa clase. 

Una vez creada la clase, los alumnos ya registrados en tu escuela podrán ver el calendario completo y solicitar registro en las clases que desee. Las solicitudes de inscripción las recibirás en tus notificaciones como, también en la pestaña de “Alumnos” de las clases. Allí te aparecerán todos los alumnos que quieren inscribirse a la clase y ahí tendrás la posibilidad de:

• Aceptar su inscripción a la clase
• Rechazar la inscripción (ya sea porque se inscribió por error o porque el nivel del alumno no condice con el nivel de la clase, etc.) 
• Crear lista de espera, a través de un botón, donde al clickear se creará de forma inmediata a un costado. Allí podrás visualizar todos los alumnos que están en espera. 

Simplifica tu día con las inscripciones online

La digitalización del sector de las academias y escuelas artísticas es la misión de Kydemy. ¿Por qué? Porque es hacia donde se mueve el mundo pero, también, porque simplifica muchísimas cosas. 

Un ejemplo claro son las inscripciones. En Kydemy identificamos que, para las escuelas, las inscripciones que se realizan de forma presencial puede acarrear errores, papeleo desmedido o, incluso, pérdida de datos, además de quitarles tiempo al tener que cargar cada inscripción de forma manual. Para los alumnos, también implica pérdida de tiempo al tener que acercarse presencialmente a la academia para efectuar su inscripción. 

Por ello, generamos la posibilidad de que las escuelas y academias cuenten con inscripciones online, que simplifiquen el proceso al hacerlo el alumno directamente, desde la comodidad de su hogar. En la plataforma de Kydemy, está disponible el botón de “inscripción online” de tu escuela, donde los interesados podrán ingresar, ver tu oferta de clases, e inscribirse en la que más le guste. Ésto generará un pre-registro que luego la academia completará, al aceptar o rechazar la misma, desde el panel de control de la propia plataforma.

Una opción interesante que tienen las escuelas, es la de insertar el enlace del botón “inscripción online” en su web o bien, compartirlo en sus redes sociales y generar más oportunidades de inscripción. 

Lo ideal será, en definitiva, que puedas “quitarte de encima” las gestiones que te toman tiempo y papeleo; a través del uso de herramientas de software de gestión que lo harán por tí. Céntrate en lo importante para tu academia que Kydemy se encarga del resto 😉.

Si quieres conocer más de lo que ofrece el software de gestión de Kydemy, visita nuestro sitio web y sino escríbenos. ¡No seas tímido! Podemos darte una demostración gratis. ¡Solicítala!