Montar tu propia escuela, como puede ser de baile por ejemplo, trae consigo muchos requisitos que hay que tener en cuenta para evitar problemas a futuro. De hecho, hemos hablado de este tema en nuestro artículo sobre 5 requisitos para montar una academia de baile. Además, tener tu propia escuela puede traer consigo innumerables beneficios de desarrollo profesional y personal tanto para la institución como para quienes forman parte de ella.
Sin embargo, tomar la decisión de montar tu propia escuela o academia no es tarea sencilla. Se requiere mucho esfuerzo y coraje para hacerlo. Aún así, por más control y planificación que uno tenga, a veces resulta difícil evitar errores y desafíos, que suelen presentarse de forma imprevista, desestabilizando todo. Pero, ¡no os preocupéis! Muchos de ellos tienen solución.
Errores más comunes a la hora de crear tu escuela
Ahora te estarás preguntando, ¿cuáles son esos errores? ¿Qué tan graves o leves pueden ser para la escuela? Y, sobre todo, ¿cuáles son las soluciones?
1) Falta de planificación y adaptación del plan de estudios
Uno de los errores más comunes es la falta de planificación clara a la hora de montar la escuela, seguido por crear una escuela poco adaptable a los cambios curriculares.
La falta de claridad a la hora de establecer un plan de negocios, los objetivos y la visión de la escuela puede acarrear muchos errores. Además, no contemplar la parte de costos y gastos también puede traer consecuencias graves.
Por otro lado, es importante entender que estamos en un mundo cada vez más cambiante, donde la atención a las personas está siendo cada vez más personalizada. Crear una escuela “rígida y estructurada”, puede traer muchos problemas de aprendizaje para tus alumnos y dificultades para progresar académicamente.
¿La solución?
Investigar el mercado y crear un plan con el máximo detalle posible; e implementar estrategias de enseñanza que le permita a los docentes adaptar sus clases, los contenidos y las formas de educar para satisfacer las necesidades de sus alumnos.
2) Mala elección de la ubicación y el espacio
La elección de dónde estará tu escuela es crucial. Si eliges montarla en una zona con difícil acceso o lejos de tu público objetivo, probablemente no alcances el éxito que deseas. Pero, además, será importante el espacio elegido para crear tu escuela. Elegir espacios inhabilitados, pequeños o en malas condiciones, repercutirá negativamente en el desarrollo de tu escuela.
¿La solución?
Hacer un análisis del mercado de la zona donde querrás montar tu escuela: saber si hay otras escuelas y de qué tipo; conocer al público al que apuntas y compararlo con el tipo de población que vive allí; analizar la ubicación y accesibilidad; etc. Además, elegir un espacio con buenas instalaciones, materiales de calidad, suelos apropiados, aseos, vestuarios, etc.
3) Gestión administrativa ineficiente
La gestión de procesos y tareas diarias trae muchos dolores de cabeza. Desde el uso de métodos manuales para la gestión académica del alumno, bajo control de pagos y deudas hasta la mala gestión del tiempo del cuerpo docente y de las clases son los desafíos y problemas más comunes.
¿La solución?
El uso de plataformas digitales y softwares de gestión son la clave para sopesar estas falencias. Por ejemplo, Kydemy ofrece una plataforma integral especialmente diseñada para escuelas y academias artísticas y de estudios; para llevar a cabo las gestiones y procesos diarios, reduciendo al mínimo los errores y brindando herramientas para potenciar el negocio.
4) Oferta académica poco atractiva
La educación debe estimular el desarrollo de habilidades que, luego, ayuden al alumno a aplicarlas en el mundo real. Competencias como creatividad, alfabetización digital, pensamiento crítico y comunicación clara y efectiva, resultan clave impulsarlas durante la enseñanza.
Una escuela que diseña cursos sin una estructura clara, ni objetivos medibles, poco flexibles al cambio o bien, que no incluyen la tecnología o métodos modernos para la enseñanza; puede resultar difícil que los alumnos: 1) logren progresar académicamente y 2) los atraiga, sobre todo, al público joven.
¿La solución?
Usar tecnologías para mejorar el proceso de enseñanza y pedir feedbacks a tus alumnos y profesores, ya una mejora continua del plan de estudios.
5) Mala selección del personal
Algunos de los errores más comunes a la hora de montar una escuela es hacer una selección de personal incorrecta. Ya sea porque se eligen profesores con poca experiencia o habilidades; por falta de diversidad de disciplinas artísticas ofrecidas o, en el plano legal, desconocer las leyes y requisitos laborales exigidos por los organismos públicos.
Asimismo, el clima laboral interno es clave para el éxito o fracaso de una escuela. Un buen clima laboral da lugar a un contexto de colaboración, trabajo en equipo y mejoras continuas.
¿La solución?
Hacer una selección de personal exhaustiva y alineada con el tipo de escuela. La clave del éxito: crear un equipo fuerte, con profesionales apasionados por la profesión y capacitados.
Por último pero no menos importante, será importante que, si estás pensando en montar tu academia, tengas en mente implementar estrategias de marketing y promoción, sobre todo a los inicios de la escuela. Estrategias en redes sociales, como Facebook, Instagram y TikTok, o publicidad a través de Social Ads, podrá impulsar el crecimiento de la escuela.
Para cerrar, compartimos una reflexión del artista Carlos Martínez León, en su análisis sobre la situación de la educación artística en la actualidad, “mirando hacia el futuro, los educadores del arte deben reimaginar la educación artística en un mundo en constante cambio. Esto implica integrar nuevas disciplinas, adaptarse a las demandas del mercado laboral y preparar a los estudiantes para un futuro donde la competencia es global. Esto llevará a los educadores a equipar a los estudiantes con habilidades artísticas más amplias y versátiles, promoviendo además la sostenibilidad y la responsabilidad social, asegurando que el arte siga siendo una fuerza para el cambio positivo en la sociedad”.
¡Anímate y monta tu propia escuela! Las herramientas y métodos para ayudarte a crearla y potenciarla abundan. En Kydemy podrás descansar tus gestiones y cuestiones diarias a través de nuestro software de gestión para escuelas y academias artísticas. Si quieres conocer más, no dudes en reservar tu próxima demo gratis sin compromisos ni letra chica 😉