Entrevista: Escuela Pas a Pas Valencia

Una escuela especializada en bailes deportivos pero que también cuenta con una amplia gama de estilos y niveles de otras disciplinas para que cualquier persona que desee aprender a bailar, pueda hacerlo en sus instalaciones.

Hablaremos con Paqui Gomis, secretaria general de la escuela y la que mejor conoce y sabe la responsabilidad que conlleva gestionar una academia de baile de esta envergadura. 

Cuéntanos, ¿cuánto tiempo hace que tienes la academia de baile y cómo se os ocurrió abrir este tipo de negocio?

Hará 5 años que abrimos, Antes eran cinco socios y estaban en otra escuela. Tres de ellos Sara, Jesús y mi hija Mar, decidieron montar Pas a Pas.  Mi hija Mar, por ejemplo, da clases como profesora pero también es bailarina en activo como profesional de bailes deportivos. Imparte clases aquí en Valencia lunes, martes y miércoles y los jueves sube a Barcelona para dar clases con Karina Rubio.

Yo soy la secretaria y llevo la gestión de la escuela.

¿Qué hace a vuestra academia especial y diferente?

Nosotros creemos que es el trato personal que tenemos con los alumnos. Es una escuela muy familiar. Ya no lo decimos nosotros, lo dicen ellos. Intentamos que todo sea muy agradable pero es que nuestros alumnos también son todos muy agradables. Por ejemplo, hemos llegado a ser 500 alumnos pero incluso ahora que está todo así y la gente aún tiene un poco de miedo, ¡somos casi 300!. El que prueba se queda. Yo que estoy aquí lo veo, ofrecemos clases gratuitas de prueba y eso gusta. Son todos un encanto, tanto niños como padres, como alumnos más mayores.

¿Qué crees que hace falta tener a nivel profesional y personal para montar una academia de baile y tener éxito?

Bueno, además de lo que comentaba antes, también hay mucha dedicación y mucho trabajo. Abrimos la escuela  de lunes a domingo pero como se hace a gusto a ninguno nos pesa. Muchas veces si no tengo que hacer algo por las mañanas, me vengo a la escuela y adelanto trabajo, ¡y lo hago tan contenta! 

Creemos que la dedicación es muy importante. Nos adaptamos mucho a los alumnos. Los domingos hacemos cursos de salsa. Para la gente que se prepara para competiciones de bailes deportivos, que siempre necesitan más formación y entrenamiento y que, además, compaginan sus estudios con su preparación; también les dedicamos los sábados para que puedan repasar y hacer rutas. Y todo por el mismo coste, no subimos precios. El cliente lo agradece y también lo vemos en los buenos resultados que conseguimos, los premios, etc

¿En qué momento decidís que queréis dar un paso más y digitalizar la gestión?, ¿hubo algún problema en concreto que os hizo pensar “basta, necesitamos un cambio”?

Mi marido es gerente en una empresa y a través del informático que tienen, no pusimos un programa de gestión, pero no era lo que necesitábamos. No estaba adaptado a lo nuestro y era muy general. Hacer un programa de gestión específico de nuestro sector era más complicado y mucho más costoso. 

Nos dimos cuenta de que no podíamos controlar los alumnos que teníamos porque no se reflejaban las bajas, no podíamos saber cuántos se apuntaban, nunca sabíamos el dinero exacto que había. Era mucho trabajo diario poder controlar todo lo que pasaba en la escuela y aún así nos faltaba información real.

Un día, un profesor de Mallorca se lo ofreció a Sara,  la socia de mi hija. Nos los enseñó y desde el principio dijimos “sí” y a medida que vamos trabajando más con el programa estamos más encantados si cabe. Es ameno, agradable de trabajar, ¡a mi me gusta mucho!

¿Cuáles son los aspectos o tareas de tu día a día que más han mejorado desde que usáis Kydemy?

Pues he notado que la información es correcta y real. Es exacta. He notado la rapidez para trabajar y , en general, todo. ¡Es que estamos encantados!

Antes tardábamos mucho con el otro programa porque básicamente solo era un programa de cobro, ahora podemos comunicarnos con los alumnos y controlar lo que ocurre en la escuela.

Y en cuanto a tus alumnos, en general, ¿crees que les ha beneficiado tener una aplicación móvil con sus clases, etc?, ¿hay más comunicación entre profesores y alumnos?

Sí, sí. Están encantados porque antes tenían que llevarse un papelito con los horarios de las clases. Por ejemplo, para gente que no puede venir a alguna clase pueden ver rápidamente en la plataforma que horarios hay para recuperarla, etc. Y además, cuando hacemos algún evento o masterclass, ellos lo pueden ver, informarse y apuntarse directamente.

¿Recomendarías a otras academias que utilicen también un programa de gestión para su día a día?, ¿por qué?

Lo recomendaría al 100%. Hoy en día está todo digitalizado y tenemos que estar a la orden del día si no queremos quedarnos atrás. Y si además, hay programas como este, es mucho más fácil.

¿Crees que tanto la plataforma de Kydemy como el equipo han cumplido las expectativas que tenías antes de comenzar con nosotros?

Sí, ¡totalmente! estamos muy contentos. Siempre van surgiendo dudas y cualquier cosa os lo comento por el chat y me contestáis enseguida. Siempre pienso “¡si es que esto es una pasada!” Siempre hablamos de vosotros y os recomendamos, sobretodo a profesores que van a dar clases a  otras escuelas.

Cómo habéis podido comprobar, su experiencia demuestra, una vez más, que no hay que tener miedo a los cambios. Sobretodo aquellos que nos ayudan a mejorar nuestro trabajo y nuestro día a día. La innovación es la clave para la continuidad de las academias.

Si eres de Valencia y quieres conocer en detalle la Escuela PAS a PAS haz clic aquí.

Desde Kydemy te ofrecemos la posibilidad de aprender más sobre la Transformación Digital descargando gratis nuestra guía WINNING DIGITAL EVOLUTION