Cómo Kydemy resuelve retos según la especialidad de tu escuela

Kydemy nació a partir de querer ayudar a una academia de danza con los problemas de sus gestiones diarias. Al identificar que no existía una solución en el mercado que se ajustara a los retos de este tipo de escuelas, creamos la plataforma Kydemy que está especialmente diseñada y pensada para academias de diferentes especialidades, principalmente artísticas. 

Con una estructura completa e integral, Kydemy proporciona una solución all-in-one, donde las escuelas pueden controlar y gestionar todas las tareas diarias como administración de calendarios de clases y cursos; control de asistencias de alumnos y profesores; pagos online, control de deudas y gestión integral de sus finanzas; comunicaciones para alumnos, familiares y profesores; evaluaciones online; entre otras funcionalidades. 

El software alojado en la nube permite que tanto las escuelas como sus alumnos, familiares y profesores puedan acceder desde cualquier dispositivo - ordenador, tablet y móvil - y en cualquier momento a la plataforma y app móvil nativa Kydemy. De esta forma, tienen la academia al alcance de un clic o guardada en su bolsillo 📲. 

¿Qué tipo de escuela tienes?: especialidades y principales retos

Escuela de baile y danza 🩰

En una escuela de danza, la organización es clave: decenas de clases semanales, distintos niveles, profesores que cambian de aula o de grupo, y padres que necesitan estar informados. La coordinación suele implicar hojas de cálculo interminables, mensajes por WhatsApp y mucho tiempo perdido.

El control de asistencias de alumnos y profesores suele ser difícil de controlar al 100%, y el de los cobros prorrateados y pagos fraccionados suele ser difícil de seguir, aumentando así la morosidad. 

Escuela de música 🎸

Las escuelas de música tienen una complejidad especial: clases individuales y grupales, rotaciones de alumnos por instrumento, reservas de aulas o salas de ensayo, y seguimiento del progreso de cada estudiante.

Además, se suman otros retos como la falta de acceso a contenidos digitalizados (partituras, audios o vídeos) para alumnos; cobros por clase, paquetes, cuotas mensuales, cambios de horario, cancelaciones; y la comunicación constante entre alumno, profesor y administración.

Escuela de arte  🎨

Las academias de arte y dibujo necesitan flexibilidad. Cada taller tiene dinámicas diferentes, materiales variados y formatos de inscripción que van desde cursos trimestrales hasta clases sueltas. Existen escuelas de arte que, también, realizan cobros extras por materiales adicionales e inscripciones especiales. 

Además, otros retos puede ser la necesidad de los alumnos de compartir fotografías de sus obras para su evaluación o exposición en la clase; o las comunicaciones e invitaciones de eventos expositivos, muestras finales, ferias de arte, que quedan a veces perdidas entre los correos o los grupos de WhatsApp.

Academia de idiomas / formación 🗣️

Recientemente hemos hablado en otro artículo del blog sobre los principales retos en la gestión de las escuelas de idiomas, pero haremos un repaso rápido sobre cuáles son. 

Las escuelas de idiomas suelen manejar múltiples grupos, niveles y horarios, además de evaluaciones periódicas, certificados y clases híbridas. La rotación de alumnos y los cambios de horario son constantes, lo que puede complicar la gestión diaria.

Estudio de yoga y pilates 🧘🏻‍♂️

En los estudios de yoga y pilates, la gestión de reservas y cancelaciones es el gran desafío. Las clases tienen cupos limitados, los alumnos compran bonos o membresías, y los cambios de última hora pueden ser más habituales de lo que creemos. 

¿Cómo Kydemy puede ayudarte según tu tipo de escuela?

Escuela de baile / danza

Con Kydemy, todo ese trabajo se simplifica. El calendario centralizado te permite asignar aulas y profesores fácilmente, además de poder visualizarlo y tener en claro que no haya duplicidades o errores. Además, el control de asistencia puede hacerse de forma simple y rápida desde el móvil o tablet, mediante la app de código QR (para las escuelas) y la app nativa de Kydemy (para alumnos y familiares). Las notificaciones automáticas avisan a los alumnos y familias de cualquier cambio en el horario o evento. En cuanto a los pagos, cuotas y matrículas, se gestionan desde la misma plataforma, con recordatorios automáticos para reducir la morosidad. 

Por último, pero no menos importante, tanto desde la plataforma como desde la app móvil nativa de Kydemy, los alumnos pueden revisar fácilmente su agenda de clases en pocos segundos, visualizar sus pagos y deudas pendientes y acceder a contenido digital como vídeos de coreografía, pista musical y tutoriales.

Escuela de música

Kydemy automatiza toda esta gestión. Permite crear horarios personalizados que asignan profesor, alumno y sala de forma ordenada. Además, integra un sistema de evaluaciones y seguimiento del avance musical, junto con una biblioteca digital donde los alumnos pueden acceder a partituras, audios y materiales desde su propia app.

La comunicación entre profesores, alumnos y administración se vuelve fluida y transparente. Los recordatorios automáticos evitan ausencias, y los informes de retención o rendimiento permiten detectar puntos de mejora.

Escuelas de arte

Kydemy permite crear una “galería de arte” colaborativa y por cada clase. Presenta una funcionalidad que permite subir imágenes y portfolios dentro de la propia plataforma, donde profesores y alumnos pueden comentar o revisar trabajos. Las inscripciones y pagos se organizan por curso o taller, y la comunicación con los grupos se hace en un solo clic. La asistencia se controla desde la tablet - para la escuela y profesor -  y desde el móvil  - para los alumnos y familiares.

Además, todos los eventos —como exposiciones o ferias— pueden anunciarse directamente a través de la app nativa Kydemy. Gracias a esta integración, muchas escuelas logran una comunicación más fluida con sus alumnos y un aumento notable en la participación en eventos artísticos.

Incluso, la plataforma permite acceder al historial del alumno y visualizar, fácilmente, qué talleres ha hecho, sus progresos, sus asistencias, clases de prueba y obras entregadas. 

Escuelas de idiomas

Kydemy soluciona el caos de organización y gestión, con un sistema que permite estructurar los cursos por niveles, asignar aulas y profesores fácilmente, y hacer un seguimiento del progreso de cada alumno. 

Las evaluaciones se registran dentro de la plataforma y los alumnos pueden acceder a clases online, grabaciones y materiales desde su app móvil o plataforma Kydemy. 

La asistencia, los pagos y las notificaciones se gestionan de forma fácil, rápida  y segura, lo que libera al personal administrativo de muchas tareas repetitivas. Los informes de retención y rendimiento ayudan a tomar decisiones basadas en datos reales. 

Estudio de yoga y pilates

Kydemy incorpora un sistema de reservas que muestra en tiempo real las plazas disponibles y permite a los alumnos inscribirse o cancelar su asistencia desde la app. Las membresías y bonos se administran automáticamente, con recordatorios para renovar o reservar próximas sesiones. Además, los recordatorios de clase reducen drásticamente las ausencias.

Los profesores y administradores pueden visualizar la ocupación de salas, las estadísticas de asistencia y los hábitos de los alumnos, mejorando la planificación de horarios y recursos.

No importa si enseñas danza, música, arte, idiomas o yoga: Kydemy está pensado para adaptarse a tu escuela.

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