Pilar Lacoste
Lectura: 3 min
Fiel a su objetivo de ayudar a las escuelas y academias en la gestión de su día a día, el software de gestión de Kydemy ofrece funcionalidades que responden a esos problemas y necesidades.
Una de las más valoradas y utilizadas por los clientes son las inscripciones online que ofrece la plataforma.
Ahora bien, ¿cómo funcionan? Tan sencillo como activar esta funcionalidad.
Los Administradores de la plataforma podrán activar las “inscripciones online” desde la sección de Configuración. Una vez hecho ésto, los alumnos ahora podrán ver el calendario de clases e inscribirse en la que deseen: harán click en el botón de “pre-registro” y, luego, la escuela aprobará dicha inscripción.
✅ Sin papeleo, sin pérdidas de tiempo, sin errores.
¿Y qué sucede si la inscripción tiene un costo? La respuesta: ¡pagos online!
Kydemy ofrece la posibilidad de hacer pagos online a través de su plataforma. Utilizando tecnología de pagos de proveedores como Stripe o PayPal, en tan sólo unos pocos segundos, el alumno podrá pagar la cuota o matrícula de forma segura, rápida y sencilla.
Además, te compartimos otro artículo sobre las ventajas de incluir pagos online en tus inscripciones, que podría ayudarte a despejar cualquier duda.
Puede que al activar las inscripciones online, tengas algunas clases que completan el aforo rápidamente. Ahora bien, ¿cómo podemos controlar este tipo de situaciones?
Nuestra plataforma de gestión para escuelas artísticas permite definir el aforo de las clases así como crear listas de espera. Dentro del panel general de Kydemy, la escuela creará la o las clases que desee y definirá un cupo limitado de plazas.
Una vez los alumnos se vayan inscribiendo, desde la plataforma la escuela podrá entrar a cada clase y ver, dentro de la pestaña “Alumnos” todas las solicitudes de inscripción. Una vez allí, la escuela podrá:
No sólo es importante tener alumnos que asistan a tus clases, sino que también es relevante llevar un control de quiénes asisten y quiénes no. Este registro te mostrará el nivel de interés de los alumnos sobre una clase en particular; el nivel de retención de los mismos y una visión general de lo que ocurre en tu escuela.
En otro artículo hemos hablado sobre las ventajas de llevar un control de asistencias, por si deseas profundizar más en este tema.
Kydemy ofrece la función de registrar asistencias en cada clase de forma rápida y sencilla. Evitando perder demasiado tiempo, la plataforma permite que los profesores - desde una tablet o móvil - puedan pasar lista cómodamente tan solo haciendo clic en las fotos de los alumnos.
Además, Kydemy cuenta con informes y estadísticas de asistencia por alumno y por clase para saber en cada momento lo qué pasa en la escuela.
Por último, la startup desarrolló a mediados del 2024, una nueva app móvil nativa que permite gestionar las asistencias de los alumnos de forma rápida y sencilla, a través de un código QR (disponible iOS y Android). Con un simple escaneo, el alumno podrá confirmar su asistencia en la clase y controlar sus pagos y deudas pendientes.
Tener una academia o escuela artística no es tarea sencilla🫣. El día a día, muchas veces, se hace difícil de controlar y tedioso de gestionar. ¡Déjale esa tarea a Kydemy! 😎 Si quieres saber más sobre la plataforma, visita el sitio web ó reserva una demo gratis de nuestros servicios, sin costo ni compromisos 😉
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