Pilar Lacoste
Lectura: 3 min
En otros artículos hemos hablado sobre lo que es un CRM y un software de gestión, y los beneficios que éstos dan a las academias y escuelas. Y es que este tipo de herramientas digitales entienden las necesidades de estos tipos de negocios y ofrecen soluciones que las ayudan en su día a día.
Kydemy nació con una motivación muy clara: ayudar a las academias, principalmente artísticas (baile, música, pintura, idiomas, etc.), a optimizar e integrar la gestión de sus procesos y tareas cotidianas en una sola plataforma 100% online, integral y segura.
La clave está en dar el salto a la digitalización. Integrar un software de gestión como el de Kydemy en las escuelas, les permite, entre otras cosas:
Poner un pie en el mundo digital, hará que la academia destaque frente al resto, al incorporar un software de gestión que les ofrecerá un abanico de nuevas oportunidades y beneficios. Además, el hecho de utilizar herramientas digitales en tendencia, favorecerá a la construcción de una imagen más moderna y vanguardista del negocio.
Invertir en un software por suscripción potenciará el crecimiento de la academia. En la plataforma Kydemy, las escuelas pueden gestionar todas las áreas de su negocio desde un único sitio: desde las Finanzas e inscripciones, hasta la planificación de clases, evaluaciones y comunicaciones entre los profesores y los alumnos; entre otras funcionalidades. ¡No perderás nada de vista!
Como hemos visto en otros artículos, como 10 beneficios de implementar un CRM para academias, Kydemy es un CRM alojado en la nube, lo que significa que le permite tanto a las escuelas y academias como a sus alumnos, familiares de éstos y profesores acceder a toda la información de la escuela en tiempo real y desde cualquier sitio.
Los software de gestión para academias como el de Kydemy, permite optimizar procesos y reducir costos, al poder: digitalizar procesos administrativos; gestionar de forma eficiente los gastos, pagos y deudas; escalabilidad sin costos extras ni complicaciones, y tener una mirada global del negocio para identificar puntos de mejora.
El CRM de Kydemy recopila datos, los procesa y los analiza para, luego, plasmarlos en diferentes tipos de informes que se pueden descargar directamente desde la plataforma. Los reportes permiten a las escuelas obtener información valiosa de su negocio, para que puedan sacar el mayor rendimiento y tomar mejores decisiones.
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La plataforma de Kydemy es muy completa y cuenta con funcionalidades acordes a las necesidades que presentan las escuelas y academias artísticas, como baile, música, arte e idiomas. La compañía se encuentra constantemente incorporando nuevas funciones que se ajusten a las nuevas tendencias y requerimientos que puedan ir presentándose en este tipo de negocios.
Entre las funcionalidades más destacadas, se encuentran:
Al contratar Kydemy, la plataforma viene con una aplicación móvil integrada 100% gratuita, para que profesores, alumnos y familiares puedan acceder a toda la información relevante de la escuela.
Sus puntos fuertes son: comunicación 24/7 entre la escuela y sus alumnos; acceso a las clases, eventos y contenidos digitales que suban los profesores; gestión de inscripciones, deudas y pagos; y la función de firmas digitales para todo tipo de documentos.
Kydemy funciona como una pasarela de pagos, entre las escuelas y plataformas de pago online como Stripe o PayPal. De esta manera, se ahorra tiempo, el proceso se vuelve más seguro, y se tiene un mayor control de las finanzas, pagos y deudas pendientes.
Además, desde la app móvil de Kydemy los alumnos pueden acceder al calendario general de clases y solicitar la inscripción online a diferentes clases, con tan solo un clic.
Kydemy cuenta con un sistema de evaluaciones integrado en la plataforma para evaluar a los alumnos. El sistema permite
Kydemy ofrece una aplicación que permite gestionar las asistencias de los alumnos de forma rápida y sencilla, a través de un código QR. Así, las escuelas ahorran tiempo; controlan las deudas pendientes de sus alumnos; el registro de asistencias; y tener un mayor control de quién asiste a las clases. Las escuelas y academias podrán elegir entre dos tipos de códigos QR, según sus necesidades: App QR para Secretaría o App QR para Profesores.
La gestión de un negocio es sumamente importante y el control en los procesos que se llevan a cabo es clave para tener orden en la academia; una visión 360º de lo que sucede; puntos de mejoras y errores; y potenciar el crecimiento. Los softwares de gestión como Kydemy ayudan con todas estas cuestiones a la par que permiten gestionar diferentes áreas y tareas desde un único sitio. Incorporar soluciones digitales traerá grandes beneficios, ¿los descubrimos juntos? ¡Agenda tu demo gratis sin compromiso ni costo!
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