10 consejos para mejorar la gestión de tu tiempo

Hoy en día, cada vez se demanda más el tener lo que se conocen como “habilidades blandas” (del inglés Soft Skills). No se trata de otra cosa que de aquellos aspectos de nuestra personalidad y actitud que no se aprenden en el colegio, ni pagando un máster carísimo, sino con el continuo trabajo del día a día, un trabajo personal y profesional.

Uno de los factores clave dentro de estas habilidades es el de tener la capacidad de saber gestionar tu tiempo de la forma más eficaz para ser más productivo en el trabajo y disfrutar más de tu vida personal.

Una correcta gestión del tiempo pasa por saber qué debemos hacer cada día de la gran lista mental que tenemos de tareas. 

Pero vayamos por orden. Lo primero que debemos identificar son las causas y los motivos que nos hacen perder el tiempo. Aquellos gestos o “tareas” que nos distraen demasiado y no nos permiten avanzar en lo realmente importante.

Hemos identificado 8 causas, muchas de ellas seguro que te resultan muy familiares:

Pero no nos preocupemos, por suerte, esto no es algo grave o que no tenga solución. Tan solo se trata de desaprender, de adaptar unos hábitos de vida y practicar mucho hasta hacerlos nuestros, hasta normalizarlos. Si es tu caso, una posible solución es contratar un programa de gestión de academias por ejemplo.

A continuación os vamos a dar una serie de consejos y ejemplos de cómo podemos aprovechar al máximo el tiempo y ser más productivos que nunca.*

Plantea tus objetivos: Hazlo de manera clara y realista para saber qué es lo que quieres lograr.

Establece prioridades: Delimita qué tareas son urgentes y cuáles importantes y en base a esa prioridad realizarlas. 

Establece una rutina: Decide cuánto tiempo dedicaras a cada tarea. Sé realista. No pongas 3 horas para ir al supermercado o 20 minutos para terminar un informe de 50 páginas.

Adapta herramientas de trabajo que te permitan trabajar mejor y más rápido, como por ejemplo, un programa de gestión para academias.

Aléjate de las distracciones: móvil en silencio y ten un tentempié y agua cerca para no tener que levantarte todo el tiempo.

No procrastines: No dejes para después las cosas. Un consejo es que todo lo que te tome menos de 10 minutos hacerlo, hazlo en el momento, así no lo dejarás para después. 

Haz pausas: Delimita un período de tiempo, aunque sea breve, entre cada tarea para darte un descanso. 

Cuida tu salud: La alimentación y el hacer ejercicio son indispensables para que te sientas bien y tengas energía.

Solicitar ayuda: Pídelo cuando necesites que alguien te ayude, no es malo y puedes beneficiarte de ello. 

Aprende a decir que no: No aceptes tareas nuevas si no has terminado algo importante.

Tener un programa de gestión para academias te permitirá organizar mejor tu día a día e incluso el mes entero en tu escuela. Podrás delegar tareas a tus profesores para que tengas más tiempo para ti.

¡Espero que esta información te haya resultado útil! Si quieres aprender más sobre cómo las tecnologías digitales pueden ayudarte DESCARGA NUESTRA GUÍA: WINNING DIGITAL EVOLUTION

En Kydemy buscamos cómo ayudaros a potenciar vuestras academias con un programa de gestión que os facilite el día a día, agilizando tareas y ofreciendo los mejores servicios online.

Nos ponemos a tu disposición para responder a tus preguntas y aclarar todas tus dudas.

*https://dpersonas.com/2020/02/21/10-consejos-para-mejorar-tu-gestion-del-tiempo/