22 nov 2021

Software de gestión para tu academia: la mejor decisión

Samantha Rey

Lectura: 3 min

En Kydemy creemos firmemente en la digitalización como un método para mejorar cualquier empresa. ¡Y no somos los únicos!, cada vez más empresarios y propietarios (como tú) se dan cuenta de todos los beneficios que aporta digitalizar tu negocio con un software de gestión.

Tener un Software de gestión que te ayude a impulsar tu escuela a través de aplicaciones y funcionalidades sencillas y útiles es primordial. La tecnología está cambiando nuestra manera de vivir, producir y consumir y es de vital importancia que adaptes tu academia con herramientas digitales que te ayuden a trabajar mejor.

Hemos averiguado, a través de un estudio realizado por Capterra, que casi un 75% de los empresarios de PYMES reconocen que tener un Software de Gestión les facilita el trabajo y les ayuda de forma importante.

¿Preparado para mejorar tu negocio?

Estamos aquí para ayudarte a alcanzar tus sueños, si estás interesado en conocer nuestra plataforma ¡te la enseñamos sin compromiso! Solo tienes que reservar una demo con nosotros. Durante la demostración analizaremos tus necesidades y podrás resolver todas tus dudas.

¡RESERVA UNA DEMO AHORA!

encuesta sobre programas de gestión para pymes

¿Tus dudas surgen porque no sabes qué opción es mejor para ti?, ¿contratar un software externo (en la nube) o uno hecho a medida?

Creo que los datos hablan por sí solos:

gráfico de software de gestión para pymes

Pero quiero aprendas de forma fácil y rápida qué diferencia hay entre cada uno, sus ventajas e inconvenientes:

SOFTWARE EXTERNO

El software utilizado por la empresa no se encuentra en la misma. Un proveedor se ocupa del almacenaje de dicho software en la nube, así como del mantenimiento y el soporte. Esto significa que cualquier trabajador puede acceder al programa desde cualquier punto del mundo sin necesidad de instalación previa, tan solo accediendo a través de un navegador web como Google o FireFox.

VENTAJAS:

Coste menor: Al ser una solución ya desarrollada el precio es fijo y te evitas sorpresas.
Menos riesgo: Puedes darlo de baja en cualquier momento si no quieres continuar y probar otra opción.
Disponibilidad inmediata: No necesitas invertir meses en un programa a medida si existen en el mercado soluciones que puedes probar y utilizar al momento desde cualquier dispositivo.
Nuevas funcionalidades y actualizaciones periódicas incluidas en la cuota.
Menos fallos: otros clientes han utilizado y probado la solución, esto hace que los fallos se detecten antes y se solucionen rápidamente.

INCONVENIENTES:

Menor adaptabilidad: Funcionalidades que no necesitas o que le falte alguna.

SOFTWARE HECHO A MEDIDA

El software a medida también es conocido como software personalizado. Se trata de un programa que ha sido desarrollado para un cliente o empresa en concreto, basado en las necesidades de los usuarios que utilizaran la aplicación y cumpliendo con características específicas.

VENTAJAS:

Se puede adaptar a las necesidades específicas de tu negocio.
Más flexible y totalmente personalizable.
No dependes de las decisiones del proveedor.

INCONVENIENTES:

Altos costes: El coste puede dispararse debido a la complejidad del desarrollo y ser hasta 10 veces mayor en 3 años comparado con alquilar un software de gestión del mercado.
Mucha inversión de tiempo hasta tener una versión funcional.
Problemas de mantenimiento: Falta de disponibilidad de la empresa para hacer mantenimiento y actualizaciones si tienen otros proyectos.
Mejoras/actualizaciones posteriores al desarrollo se pagan aparte.
Fallos/Malentendidos: En general un software a medida suele presentar más fallos que un software comercial que ya existe y se testea continuamente. También puede haber malentendidos por la falta de experiencia en el sector del proveedor.

Como puedes ver, las ventajas de contratar un Software externo te permitirán trabajar mejor y de una forma más efectiva. Si contratas un Software de gestión que se adapte a tu tipo de negocio y necesidades:

Mejorarás múltiples procesos que hasta ahora te quitaban mucho tiempo de tu día a día.
Podrás conectarte desde cualquier lugar. Tu, profesores y alumnos siempre online.
Mejorará la comunicación con tus alumnos a través de mensajes individuales y masivos que podrás personalizar. Enviar newsletters con actividades y eventos de la escuela.
Tendrás un soporte de ayuda con un equipo especializado que resolverá tus dudas y te ayudará con el aprendizaje del software, y así sacarle el máximo rendimiento.
Tu software de gestión estará siempre actualizado.
Si eliges un Software completo y pensado para empresas como la tuya, podrás disfrutar de funcionalidades extra como una aplicación móvil de tu academia. Tus alumnos podrán acceder a través de su Smartphone.

En Kydemy creemos que ahora, más que nunca, es el momento de dar este paso. Es el momento de subir de nivel tu academia o escuela. ¿A qué estás esperando?.

Ya no tendrás que preocuparte por gestionar montañas de papeles año tras año. Olvídate de perder información, de que la gestión de tu escuela quede obsoleta o se convierta en un proceso largo y pesado.

Imagina donde quieres llegar con tu academia. Más alumnos, más eventos, un control absoluto de pagos y sobre todo tiempo para poder planificar todo lo que quieres hacer en ella. Ahora, actúa.

Si quieres una guía definitiva de las ventajas de contratar un Software de gestión y las pautas de cómo hacerlo, descárgate gratis SOFTWARE SELECTION GUIDE.

En Kydemy estamos para ayudarte, si tienes dudas o te gustaría probar una demo de nuestra plataforma, solicítalo fácil y rápido apretando aquí.

¿Preparado para mejorar tu negocio?

¡RESERVA UNA DEMO AHORA!

Nosotros te Llamamos

¿Alguna duda? ¡Estamos encantados de poder ayudarte!, solo tienes que dejarnos tu teléfono y pronto recibirás una llamada de uno de nuestros expertos. Explícanos cómo quieres mejorar tu academia y juntos encontraremos la mejor solución para ti.

Seleccionados para formar parte del programa Traction en la prestigiosa Aceleradora de Startups Lanzadera