20 sept 2021

¿Cómo agilizar tus inscripciones? Con procesos y pagos online

Samantha Rey

Lectura: 2 min

¿Y qué te parecería si te dijera que hay forma de agilizar tus inscripciones? que, además del tradicional método de ir a la escuela a inscribirse, puedes añadir otro que en lugar de suponer más trabajo, será todo lo contrario, podrás aprovechar más el tiempo para hacer otras cosas.

Llega el momento del estrés y la locura. Un mes antes de comenzar siquiera las clases ya tienes que abrir inscripciones y claro; comienzan las aglomeraciones en la escuela para inscribirse, mensajes de dudas en redes sociales, whatsapps de padres de alumnos, etc. ¿Te suena? normal, es lo que los propietarios de las academias y escuelas de baile conocen como “época de inscripciones”. Un “¡sálvese quien pueda!”

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Te propongo que tus inscripciones sean online con un método de pago también online que te permitirá saber cuántos alumnos se han apuntado y mejor aún, tener los pagos antes de que comience el curso. Así podrás disponer de dinero para invertir en algún otro aspecto de la escuela y además sabrás con antelación cuántos alumnos habrá en cada clase y controlar mejor los límites de aforo.

¿Cómo puedes hacer que tus inscripciones sean online?

Con un programa de gestión que además de ayudarte con todas las tareas del día a día, te permita algo tan sencillo como publicar un enlace en tu perfil de Facebook, en tu página web o simplemente enviarlo por whatsapp y que el alumno acceda y se registre directamente en tu escuela.

Ventajas de tener tus inscripciones con un método de pago online

Seguridad: Los pagos online te permitirán almacenar de forma segura la información de pago de los alumnos. Con un solo click podrás garantizar el cobro de una cuota.
Tranquilidad: Al reducir la cantidad de efectivo en la escuela tus empleados estarán más tranquilos ya que no tendrán que ocuparse de tareas que conllevan una gran responsabilidad, como es la gestión de dinero en metálico.
Automatización: Descubrirás que a la mayoría de tus alumnos les resulta incómodo pagar en metálico. Si ofreces opciones de pago recurrente ellos podrán pagar al instante, tú ahorrarás tiempo y también disminuirás la probabilidad del error humano.
Comodidad: ¿Cuántos de tus alumnos están acostumbrados a comprar por Internet? ¡seguro que muchos! Con los pagos online se sentirán más cómodos ya que podrán realizar sus pagos desde cualquier lugar.
Inmediatez: Una de las grandes ventajas del pago online es poder comprobar los pagos en tiempo real. Esto te permitirá saber los recursos de los que dispones para planificar mejor acciones futuras.

Ventajas de ofrecer tus inscripciones online

Facilita la inmediatez al no tener que ir a la academia a hacer trámites. Evitarás que al alumno le pueda entrar pereza, decida dejarlo para otro momento o peor aún, que encuentre otra actividad que realizar.
Puedes solicitar información detallada que pasará directamente a tu base de datos digital. Esta información te será útil para campañas de comunicación y futuras promociones.
El alumno puede inscribirse desde el ordenador o desde su smartphone. Los 7 días de la semana las 24 horas del día, sin complicaciones para ti.
Mejora la comunicación: ¿Has pensado el tiempo que pierdes en grupos de whatsapp, llamadas y mensajes? Imagina poder centralizarlo todo en un link de inscripciones y organizarlo de forma sencilla a través de un programa de gestión.

Si quieres ampliar información sobre las ventajas de tener tus inscripciones y pagos online descárgate gratis nuestro SISTEMA ACTIVADOR DE PAGOS.

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