Elisabeth Torralba

Elisabeth Torralba

Dec 14, 2020 · lectura 4 min


Existe tecnología a tu alcance para gestionar y mejorar las tareas diarias de tu escuela. Tus alumnos han cambiado su comportamiento, cada vez son más digitales. Es importante que tú también te adaptes y les ofrezcas lo que necesitan. ¡Descubre lo que la tecnología puede hacer por ti en este artículo!

Renovarse o morir

Llevas toda una vida dedicada al baile y a enseñar. Seguramente pienses que no hace falta hacer cambios y que la manera tradicional de gestión te ha funcionado todos estos años. Pero los tiempos cambian: los alumnos se han vuelto más digitales, están más acostumbrados que nunca a comprar online, consultar dudas y recomendaciones en Google, estar conectados mediante redes sociales, etc.

Existe tecnología a tu alcance para gestionar las tareas de tu escuela de forma más efectiva. Si tus alumnos han cambiado su comportamiento, es importante que tú también te adaptes y ofrezcas lo que demanda el mercado actual. Seguro que has escuchado la frase: Renovarse o morir . Pues hoy en día es más patente que nunca la necesidad de realizar cambios, ya sea de imagen, gestión o comunicación... Se trata de no quedarse atrás y seguir mejorando día a día para asegurarte el éxito. De esta famosa frase yo he llegado a la conclusión de que existen 2 tipos de empresas:

- Las que se renuevan, se adaptan, se actualizan y aceptan el cambio.

- Las que se resisten a la innovación, se conforman y acaban muriendo.

¿Cómo puede ayudarte la tecnología?

Vamos a analizar de qué manera puedes usar la tecnología para adaptarte a los tiempos de incertidumbre que estamos viviendo y salir airoso:

Controlar la asistencia

Si antes ya era un quebradero de cabeza saber los alumnos que asistían o dejaban de asistir a tus clases, quién recuperaba clases y llevar un control general... Imagina ahora que la nueva normativa te obliga a llevar un control estricto de quién asiste y con quién ha estado en contacto cada día por si hubiera un caso positivo de Coronavirus. Si llevas esta gestión en papel, los profesores pierden tiempo de clase pasando lista y si necesitas recuperar la información vas a tener que buscar entre pilas de papel la hoja de ese día y esa clase.

Con un programa de gestión que permita tener las listas de todas las clases ya preparadas y marcarlas rápidamente desde el ordenador o móvil ahorras un tiempo precioso que puedes dedicar a dar clase. Esto es muy útil ahora que debes tomar unas medidas de higiene entre clase y clase que ya consumen bastante tiempo.

Organizar los horarios adecuadamente

Hoy más que nunca es indispensable tener un sistema fácil e intuitivo para organizar los horarios, los grupos, las parejas de baile, etc. También es importante poder cambiar rápidamente una clase y que tanto alumnos como profesores puedan acceder y estar al día. Te ahorrará muchas llamadas aclarando dudas.

Inscripciones online

Seguro que te suena esta escena: alumnos o padres de alumnos preguntando por las clases, los precios, los horarios y acumulándose en recepción. Esta escena que antes solo era un poco engorrosa ahora se ha convertido en un problema. Para mantener la distancia de seguridad y cumplir los aforos se deben evitar este tipo de situaciones. 

Tener un sistema de inscripciones online permitirá que los alumnos puedan matricularse en las nuevas clases y consultar toda la información cómodamente desde su móvil en cualquier parte.

Comunicación al instante con tus alumnos

Podrás comunicarte con los alumnos y padres por medio de notificaciones o emails que es a lo que ya están acostumbrados tus alumnos. Envía comunicados o informa de cambios rápidamente. Es posible que ahora utilices whatsapp para esto, pero...¿es realmente el método más profesional y efectivo? Tener una vía de información oficial da tranquilidad y confianza. Además no te obliga a estar pendiente de cientos de whatsapps a diario.

Alternativas a clases presenciales

Todos estábamos deseando disfrutar de nuevo de las clases presenciales, aunque nos hayamos adaptado a utilizar la videoconferencia tanto en el trabajo como para mantener el contacto con los nuestros, sabemos que es algo temporal y no hay nada como volver a las clases normales y ver a tus compañeros. Pero el tener una solución para casos puntuales no está de más. Imagina que algún alumno tiene que pasar unos días confinado a la espera de resultados de test. O aunque no tenga nada que ver con la Covid 19, y simplemente no puedan ir a clase por cualquier motivo. Le estás ofreciendo a tus alumnos poder seguir disfrutando de sus clases online hasta que puedan volver.

Ofrecerles material adicional/multimedia

¿Qué te parecería poder subir archivos y vídeos de tus clases y tenerlos de forma organizada en una plataforma? De esta manera tus alumnos podrán consultar en cualquier momento la normativa de clase, material de estudio extra, vídeos de refuerzo, sus notas, etc. Ya no tendrás que enviar emails a cada alumno para informarles de sus notas o progresos.

Pagos online

Olvídate de los pagos en efectivo, registrar pagos a mano, reclamar cuotas pendientes, etc. ¿No preferirías dedicar ese tiempo a dar clase que es lo que de verdad importa? Llevar la contabilidad es casi para todo el mundo algo tedioso, que no nos queda más remedio que controlar si queremos llevar bien un negocio. Pero un software que permita automatizar los pagos, que tus alumnos paguen cómodamente desde su móvil, que puedan descargar sus recibos y consultar pagos pendientes, etc. Te facilitará mucho esta tarea. Los alumnos ya lo hacen todo desde el móvil y las compras online crecen día tras día.

App móvil para tus alumnos

Imagina que tus alumnos pueden tener todos los datos que necesitan consultar en su móvil: horarios, oferta de clases, talleres, eventos y precios... Además de recibir mensajes y notificaciones importantes. Es mucho más fácil que se apunten a nuevas actividades sin tener que ir a la escuela a preguntar. Es un punto diferencial para tu academia que apreciarán.

En Kydemy creemos que ahora, más que nunca, es el momento de dar este paso. Es el momento de subir de nivel tu academia o escuela. ¿A qué estás esperando?.

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Elisabeth Torralba

Redactado por Dec 14, 2020

Elisabeth Torralba

Especialista en Operaciones y Producto en Kydemy ⚙🔧 . Ayudo a elaborar los procesos que permiten perfeccionar el producto ideal para nuestros clientes. 👌

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